Cuộc tranh luận về việc nhân viên nên làm việc tại nhà hay tại văn phòng không có dấu hiệu chậm lại. Một số công ty sẽ hoạt động hoàn toàn từ xa, những công ty khác đang gọi nhân viên trở lại và nhiều công ty đang hạ cánh ở đâu đó ở giữa. Đối với các chủ doanh nghiệp, sự lựa chọn không chỉ là vấn đề văn hóa – nó còn ảnh hưởng đến năng suất, chi phí, tuyển dụng và thậm chí cả cách mọi người nhìn nhận về doanh nghiệp của bạn.
Những điểm đáng chú ý
Tin tốt à? Cho dù bạn chọn làm việc tại nhà, văn phòng chuyên dụng hay kết hợp cả hai, thiết kế thông minh có thể làm cho cả hai môi trường trở nên hiệu quả hơn. Từ cách sắp xếp công thái học tại nhà cho đến cách bố trí văn phòng hợp tác, cách bạn thiết kế không gian làm việc của mình sẽ định hình năng suất và văn hóa. Chọn loại không gian phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là bước tiếp theo — và quyết định đó bắt đầu bằng việc hiểu rõ các lựa chọn của bạn.
Ưu và nhược điểm của việc làm việc tại nhà
Làm việc từ xa có những lợi thế rõ ràng. Nhân viên tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách cắt giảm thời gian đi lại và nhiều người đánh giá cao tính linh hoạt trong việc quản lý lịch trình của riêng họ. Đối với các doanh nghiệp, việc ít người ở văn phòng hơn có thể giảm chi phí chung và mở ra cơ hội tiếp cận những nhân tài bên ngoài khu vực trực tiếp của họ.
Nhưng làm việc ở nhà cũng có những hạn chế. Sự cô lập có thể gây tổn hại, đặc biệt đối với những nhân viên trẻ, những người coi trọng việc cố vấn và hợp tác. Ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân có thể mờ nhạt, dẫn đến kiệt sức. Ngoài ra còn có nguy cơ mất đi sự chia sẻ ý tưởng tự phát – những cuộc trò chuyện nhanh chóng trong văn phòng thường khơi dậy sự đổi mới.
Tuy nhiên, làm việc tại nhà vẫn ở đây dưới một hình thức nào đó. Nhiều doanh nghiệp hiện nay coi đây là một lợi ích chứ không phải là biện pháp tạm thời, và thách thức nằm ở việc làm sao để nó có tác dụng tốt cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
Thiết kế cho năng suất tại nhà
Để làm việc tại nhà thành công, nhân viên cần nhiều thứ hơn là chỉ một chiếc máy tính xách tay trên bàn bếp. Một không gian làm việc chuyên dụng tạo ra sự khác biệt lớn về khả năng tập trung, động lực và sức khỏe. Điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là một văn phòng đầy đủ tại nhà — ngay cả một góc phòng trống cũng có thể biến thành nơi làm việc hiệu quả với những lựa chọn thiết kế phù hợp.
Đồ nội thất tiện dụng là một trong những khoản đầu tư có giá trị nhất. Một chiếc ghế hỗ trợ và một chiếc bàn được đặt ở vị trí thích hợp có thể ngăn ngừa những cơn đau nhức và căng thẳng khi sắp xếp tạm thời. Ánh sáng tự nhiên cũng đóng một vai trò quan trọng, cải thiện tâm trạng và sự tập trung. Ở những nơi không có ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhiệm vụ có thể giúp tạo cảm giác tươi sáng, chuyên nghiệp.
Những chạm nhỏ cũng quan trọng. Cây xanh, tấm cách âm và nơi lưu trữ thích hợp có thể làm giảm sự xao lãng và khiến công việc tại nhà trở nên thú vị hơn. Các chủ doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên từ xa có thể cân nhắc đưa ra các khoản trợ cấp để cải thiện văn phòng tại nhà – một khoản đầu tư tương đối nhỏ nhưng có thể tăng năng suất đáng kể.
More Read
Tại sao văn phòng vẫn quan trọng
Trong khi làm việc tại nhà mang lại sự linh hoạt thì văn phòng vẫn tiếp tục giữ giá trị độc đáo. Đó là nơi văn hóa công ty trở nên sống động, nơi nhân viên cộng tác trong thời gian thực và là nơi những ý tưởng mới được trao đổi một cách tự nhiên. Đối với nhiều doanh nghiệp, văn phòng cũng là một phần quan trọng trong bản sắc của họ – một đại diện vật chất cho thương hiệu của họ, giúp thu hút cả nhân tài và khách hàng.
Gặp gỡ trực tiếp cùng nhau cho phép cố vấn, kết nối mạng và xây dựng nhóm mà khó có thể tái tạo trực tuyến. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới được hưởng lợi từ việc quan sát và học hỏi trực tiếp từ các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm hơn. Thời gian gặp mặt trực tiếp cũng củng cố các mối quan hệ, giúp các nhóm xây dựng niềm tin và sự gắn kết.
Ngay cả trong một thế giới hỗn hợp, việc có một văn phòng đóng vai trò như một điểm tựa. Điều đó không có nghĩa là mọi nhân viên đều cần một bàn làm việc cố định, nhưng điều đó có nghĩa là doanh nghiệp có một không gian dành riêng cho việc cộng tác, họp hành và các tương tác quan trọng. Đối với khách hàng và đối tác, bước vào một văn phòng được thiết kế đẹp sẽ gửi đi một thông điệp mạnh mẽ về tính chuyên nghiệp và tham vọng.
Mẹo thiết kế văn phòng cho nơi làm việc hiện đại
Để các văn phòng vẫn phù hợp trong thế giới làm việc kết hợp, chúng cần được thiết kế với tính linh hoạt. Đã qua rồi cái thời những dãy bàn cố định xác định nơi làm việc. Thay vào đó, các văn phòng ngày nay phát triển nhờ sự đa dạng — những không gian hỗ trợ cả sự cộng tác và sự tập trung yên tĩnh.
Các khu vực chia nhóm và bàn chung khuyến khích tinh thần làm việc nhóm và sáng tạo, trong khi các nhóm riêng tư hoặc phòng họp nhỏ mang lại sự riêng tư cần thiết cho công việc tập trung hoặc các cuộc thảo luận nhạy cảm. Hotdesking có thể tận dụng không gian tốt hơn khi nhân viên không có mặt hàng ngày và đồ nội thất dạng mô-đun cho phép bố cục phát triển khi nhu cầu thay đổi.
Kinh nghiệm áp dụng vào không gian sống
Khi áp dụng các gợi ý trên, nên ưu tiên nhu cầu sử dụng thực tế, diện tích, điều kiện công trình và ngân sách. Một giải pháp phù hợp không chỉ cần đẹp về hình thức mà còn phải thuận tiện trong quá trình sử dụng và bảo trì lâu dài.
Kết luận
Thiết kế nhà ở hiệu quả đến từ sự cân bằng giữa thẩm mỹ, công năng và trải nghiệm sử dụng. Thay vì chạy theo xu hướng một cách máy móc, gia chủ nên chọn những giải pháp phù hợp với đặc điểm không gian và lối sống của chính mình.
